5 Hal Penting yang Perlu Dipersiapkan Sebelum Melakukan Pengajuan Sponsorship

Sponsor tentu menjadi bagian paling penting ketika kamu akan menggelar sebuah acara. Biasanya pihak sponsor akan memberikan dukungan dalam berbagai macam bentuk baik itu uang, barang, jasa atau layanan tertentu. Dengan adanya sponsor, beban pengeluaran dana pada sebuah acara tentu akan berkurang. Namun, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangan sebelum melakukan pengajuan sponsorship seperti berikut.

Persiapan Penting Sebelum Melakukan Pengajuan Sponsorship

Sponsor merupakan sebuah istilah yang memang cukup sering didengar oleh masyarakat dalam berbagai kegiatan sehari-hari. Kegiatan ini bahkan bisa dengan mudah ditemukan pada berbagai media massa, seperti papan baliho, TV, internet, majalah dan juga lain-lainnya. Sponsor sendiri ada beberapa tipe yang bentuk dukungannya akan disesuaikan dengan kebutuhan acara.

Namun, untuk bisa mendapatkan sponsor sendiri tentu ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan secara matang agar pihak perusahaan menganggap permintaan tersebut serius dan profesional. Berikut beberapa hal persiapan penting sebelum melakukan pengajuan sponsorship:

1. Persiapkan Informasi Lengkap Terkait Detail Acara

Ketika akan melakukan pengajuan sponsorship untuk kegiatan fundraising atau penggalangan dana event, pastikan kamu mempersiapkan informasi lengkap terkait detail acara, termasuk tempat, waktu dan lain-lainnya. Dengan kamu memberikan informasi seputar acara secara lengkap, ini akan menunjukkan bahwa kamu serius dan matang dalam perencanaannya, bukan hanya sekadar ide yang kabur.

Seperti yang kita tahu, untuk melakukan booking tempat tidaklah mudah, oleh karena itu kamu juga perlu mempersiapkannya dari jauh-jauh hari. Tujuannya agar saat melakukan pengajuan sponsorship, semua informasi yang disampaikan sudah pasti dan jelas.

2. Lakukan Pengajuan Sponsorship dari Jauh-Jauh Hari

Kamu juga harus melakukan pengajuan sponsorship dari jauh-jauh hari. Seperti yang kita tahu, biasanya perusahaan memiliki banyak sekali agenda kegiatan, sehingga membutuhkan rentang waktu yang pasti untuk meninjau kembali secara matang penawaran yang kamu ajukan.

Cara ini sebenarnya juga menunjukkan bahwa pengajuan sponsorship yang kamu ajukan memang serius dan profesional. Biasanya, permintaan pada menit-menit terakhir akan memberikan kesan mendesak pihak sponsor, sehingga terlihat tidak terorganisir dan putus asa.

3. Buatlah Strategi Pemasaran Acara dengan Matang

Selain itu, kamu juga perlu membuat strategi pemasaran acara agar pihak sponsor mengetahui bahwa kamu serius dan seluruh acaranya sudah direncanakan dengan baik. Rencana pemasaran harus mencakup informasi sebanyak mungkin untuk memberikan gambaran keseluruhan tentang acara nantinya dan bagaimana pihak sponsor dipromosikan. Kemudian, buat juga target pengunjung yang diharapkan datang dan daftar media mana saja akan menampilkan acaramu.

4. Buat Daftar Keuntungan yang Akan Diterima oleh Pihak Sponsor

Perusahaan pasti mendapatkan banyak permintaan untuk menjadi sponsor berbagai acara, bukan? Namun, sudah jelas mereka tidak akan mengiyakan untuk seluruh permintaan sponsor tersebut. Oleh karena itulah, kamu perlu menunjukkan kepada mereka keuntungan apa saja yang akan didapatkan jika mensponsori acara.

Beberapa keuntungan yang bisa kamu tawarkan untuk pihak sponsor adalah bertambahnya target audiens, meningkatkan citra di mata klien, mendapatkan liputan lebih besar dari media-media dan lain-lainnya. Apabila kamu dapat menunjukkan kepada pihak sponsor beberapa keuntungan tersebut, maka peluang berhasilnya semakin besar.

5. Buat Proposal Sponsor yang Baik dan Menarik

Setelah beberapa hal di atas telah selesai dipersiapkan, kini saatnya membuat proposal sponsor yang menarik. Melalui proposal inilah kamu memperkenalkan acara secara detail, cantumkan alasan mengapa kamu memilih perusahaan tertentu menjadi sponsor. Selain itu, sampaikan juga keuntungan yang bisa diperoleh oleh pihak sponsor. Tulis proposal ini dalam format yang jelas, singkat dan pastikan bebas dari kesalahan tata bahasa serta ejaan, ya.

Itulah beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum melakukan pengajuan sponsorship. Hal-hal yang telah disebutkan sebelumnya di atas, tentu akan memudahkan kamu saat melakukan pengajuan sponsorship. Bagi yang ingin menggelar acara dan sedang mencari sponsor, cobalah untuk berkolaborasi dengan Muda Berdaya, yuk.